公司各部、室：
   为了规范企业内部办公设备用具的管理，公司已制定了《关于大宗办公设备用具管理制度》，各部（室）都认真遵照执行。但是，目前在办公用品的使用上还存在一定浪费现象，为进一步提高全体员工勤俭节约的意识，创建节约型企业，减少公司不必要的开支。对此，办公室拟定了节约使用办公用品的几点意见，现将有关内容通知如下：
   一、公司内部文件，及上行文件尽量使用双面印刷。
   二、文件草稿及清样的打印、复印一律双面使用，能传阅的文件，尽量传阅，减少复印次数。
   三、各种水笔，应妥善保存笔套，日后换芯继续使用。
   四、各部室领用的“U”盘、移动硬盘、照相机、摄相机等贵重办公用具，要妥善保管，并责任到人，如因人为因素造成丢失损坏的，要折价赔偿。
   五、各部（室）人员要正确掌握本部门内的微机、打印机、传真机等办公用具的使用，避免使用不当而造成的损坏。
   六、爱护软盘、光盘、档案盒等易损物品，做到正确使用，以保证最大限度的使用次数。
   本文从下发之日起执行。