公司财会机构和财务人员管理办法

公司财会机构和财务人员管理办法第一条 为规范财会机构，加强会计人员管理，依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》和《中原油田分公司财会管理制度》，制定本管理办法。第二条 本办法适用于销售公司汤阴分公司、加油站等所有单位。第三条 汤阴公司财务实行统一领导，直接管理—间接管理—监督管理相结合的财会管理体制。公司设财务办，负责对本单位财会工作进行管理、监督和业务指导。第四条 会计岗位设置会计岗位可一岗多人，也可一人多岗。各岗位根据工作需要可实行不定期轮换。（一）财会机构负责人具体负责财会机构全面或某一方面日常工作，领导财会人员执行《会计法》，协调财会机构内部及其各有关单位的工作关系。同时协助分公司经理完成好日常财务工作。（二）会计人员根据岗位设置，具体负责会计核算、会计稽核、税务、资金、预算、经营分析、会计档案管理等一方面或几方面工作。（三）出纳负责货币资金安全保管及收付工作。第五条 单位应根据内部牵制的要求及实际情况，合理配备财会人员，建立健全岗位责任制。第六条 财务人员进行考核。工作期内考核合格的，可以继续留任；考核不合格的，将限期调离原岗位。第七条 严格执行财会人员持证上岗制度。对在规定时间内不能取得执业资格的人员，应限期调离财会岗位。第八条 财务人员任用应实行回避制度。单位领导人直系亲属（含配偶），不得担任本单位财会机构负责人；财会机构负责人（含配偶），不得在本单位财会机构中担任出纳。第十一条 建立会计人员档案，定期组织业务培训，鼓励各种形式的业务学习，努力提高财会队伍整体水平。第十二条 财务人员退休、调动或因其他原因离岗，应办理交接手续，编制移交清册，由交、接、监交三方共同签字。未办清交接手续的，不得离岗。第十三条 财务人员交接，由本财务机构负责人监交。 财务管理人员附注本附注依据《汤阴分公司财会机构和财务人员管理办法》制定，具体对财务机构负责人和财务人员进行具体明细考核。一、 财务人员应建立良好的工作习惯。1、 消除你桌上所有的纸张，只留下和你正要处理的问题有关的；2、 按照事情的重要程序来做事；3、 当你碰到问题时，如果必须做决定，就当场解决，不要迟疑不决。4、 做事要学会如何组织、分层负责和监督，尽可能在有效时间内完成工作。二、 财务人员的考核方法：1、 财务人员基本技能的考核，作为财务人员，必须具备财务方面过硬的技能。2、 财务工作差错率的考核，财务是一项非常细致的工作，帐目的管理必须非常清楚明了。3、 各种财务报表的建立和管理，财务人员必须根据公司的要求建立各种相应的报表和台帐，并及时上报各相关部门。4、 公司各项资金的管理，分公司、加油站每月银行存款要及时回款，并每月随报表上报每个帐户的银行余额调节表，大额资金支出必须公司相关部门复核、审议、签认。5、 预算的管理，预算报表每月1日各分公司随同财务报表上报公司计财部，预算报表要切合实际，不准随意填报，并写出每月预算分析。6、 工作纪律，由于财务工作的特殊性，因此对所有财务工作者的工作纪律将会有比较高的要求。主要由以下几方面组成。 (1)  旷工率，指员工不来上班的次数与要求的上班次数之比。(2)  迟到率，指员工上班迟到的次数与要求的上班次数之比。(3)  其它工作纪律的遵守情况。(4)  团队协作能力和敬业精神。对财务人员的考核，必须将财务和非财务性指标充分的量化，实行月度考核制度，每月考核财务人员的目标完成情况、差错率、财务人员的专业能力与素质和工作纪律情况。  三、 核算员考核办法1、 核算员综合素质的考核：不定期前往加油站进行理论和实际相关知识的考试。2、 工作能力的考核：对核算员上报的资料，要认真评估、备案，为以后的考核做好准备。3、 工作情况的考核：不定期前往加油站，对核算员基础工作进行考核，主要考核销售油款的收取情况、销售款存入银行是否及时、银行回款是否及时、班报表和周报表是否数值正确、发票的填写是否正确、预算执行情况、每日库存计算是否认真及时等相关的工作。对核算员的考核要做到认真、负责，根据以上条例每季度评选出优秀“核算能手”。